POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La protection de votre vie privée est importante pour l’Église Évangélique de Philadelphie (l’« Église » ou « nous ») et c’est pourquoi nous nous préoccupons sérieusement du caractère confidentiel des Renseignements personnels (tels que définis ci-après) de nos membres, nos employés, nos bénévoles et des utilisateurs de notre site Web (le « Site Web ») ou de notre application mobile (l’« Application » et collectivement avec le Site Web les « Services Web ») et du respect des lois applicables.
La présente politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objectif de vous d’expliquer comment l’Église recueille, utilise, conserve et, le cas échéant, communique vos Renseignements personnels.
Portée de la Politique
On entend par « Renseignement personnel » tout renseignement se rapportant à une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier.
La Politique s’applique aux Renseignements personnels que l’Église détient ou qui sont sous son contrôle, notamment, les renseignements qui sont recueillis lors de l’utilisation des Services Web.
La Politique s’applique également aux Renseignements personnels recueillis par l’Église qui concernent ses employés, ses bénévoles ou les candidats à un poste de bénévole ou d’employé.
Consentement et acceptation
L’Église reconnaît que votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos Renseignements personnels doit être manifeste, libre, éclairé et donné à des fins spécifiques.
En règle générale, l’Église sollicitera votre consentement au moment de la collecte de vos Renseignements personnels, sauf si elle est tenue ou autrement autorisée par la loi. Par exemple, vous devrez remplir les formulaires requis en fournissant des Renseignements personnels lorsque :
Vous vous inscrivez comme membre de l’Église ;
Vous faites un don via nos Services Web ;
Vous appliquez pour un emploi, un poste de bénévole, un ministère ou un comité ;
Vous voulez obtenir un service offert par l’Église.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des restrictions légales applicables, et de la transmission d’un préavis raisonnable. Veuillez noter que si vous choisissez de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos Renseignements personnels, certains de nos Services Web pourraient ne plus vous être accessibles.
Si vous accédez aux Services Web, vous convenez d’être lié par les modalités et conditions contenues dans la présente Politique. Si vous n’acceptez pas d’être lié par ces modalités et conditions, veuillez ne pas accéder à nos Services Web ni en utiliser les fonctions.
Veuillez noter que l’utilisation des Services Web est également assujettie au respect de nos Conditions d’utilisation qui sont disponibles ici
Par ailleurs, pour vous offrir les Services Web, l’Église utilise la plateforme de collecte de dons de Subsplash, inc. et la plateforme Planning Center offerte par le fournisseur Ministry Centered Technologies, Inc. En utilisant les Services Web vous acceptez également d’être liés par :
Les Conditions de service de Subsplash, leurs Conditions d’utilisation ainsi que leur Politique de confidentialité.
Les Conditions d’utilisation de Planning Center ainsi que leur Politique de confidentialité.
Veuillez les lire attentivement avant toute utilisation des Services Web, et si vous ne les acceptez pas, veuillez ne pas accéder à nos Services Web ni en utiliser les fonctions.
Renseignements personnels recueillis par l’Église
L’Église recueille uniquement les Renseignements personnels vous concernant qui sont nécessaires afin d’établir, de gérer et de maintenir sa relation avec vous.
Concernant les membres, les bénévoles et les employés, l’Église recueille notamment les Renseignements personnels suivants :
prénom et nom de famille,
date de naissance,
adresse résidentielle complète,
numéro de téléphone,
adresse électronique,
identité des membres de la famille ainsi que leurs coordonnées et
des renseignements sur les croyances religieuses et le statut du baptême,
Les motifs qui les incitent à consulter un pasteur
Les motifs du don ainsi que l’œuvre pour laquelle ils sont destinés.
Dans certains cas, des informations sur les expériences professionnelles, la scolarité, la situation professionnelle, les préférences de communication, les objectifs personnels et les projets
Concernant les employés, l’Église recueille, en plus des Renseignements personnels énumérés ci-haut, les renseignements suivants :
Le numéro d’assurance sociale
Les informations bancaires
Des renseignements liés à la santé
L’Église pourrait recueillir tout autre Renseignement personnel nécessaire pour lui permettre de vous offrir des services ou vous permettre d’exercer un emploi ou de devenir bénévole, notamment via les Services Web ou lors de vos échanges courriel, téléphonique ou en personne avec un employé ou un représentant de l’Église.
Collecte de Renseignements personnels via des tiers
Généralement, L’Église obtient les renseignements directement auprès de vous. Toutefois, l’Église pourrait également recueillir des Renseignements personnels vous concernant auprès de sources extérieures avec votre consentement ou, seulement lorsque la loi l’autorise, sans votre consentement.
Ainsi, pour certains candidats à des fonctions qui nécessitent la vérification des antécédents judiciaires des personnes œuvrant auprès d’une clientèle vulnérable (VAPV), l’Église pourrait exiger certains Renseignements personnels additionnels tels que des pièces d’identité afin de confirmer par la Sûreté du Québec que vous êtes éligible à occuper ladite fonction.
Collecte de Renseignements personnels en notre nom
L’Église a désigné Subsplash, inc. (3257 16th Avenue West Seattle, WA 98119 United States) comme son mandataire pour vous permettre d’effectuer des dons en ligne. Subsplash pourrait recueillir certains Renseignements personnels relatifs aux donateurs tels que les informations bancaires. L’Église s’est assuré que Subsplash est un fournisseur conforme aux normes PCI-DSS applicables.
Utilisation de vos renseignements personnels
L’accès à vos renseignements personnels à l’intérieur de l’Église est strictement limité aux personnes pour qui ces Renseignements sont nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et responsabilités.
Les fins pour lesquelles l’Église recueille vos renseignements personnels sont déterminées avant la collecte ou au moment de celle-ci. L’Église peut recueillir les renseignements personnels vous concernant afin de (d’) : :
célébrer des rites religieux vous impliquant (par exemple baptêmes, présentation au temple, mariages, rites funéraires)
vous identifier et vous authentifier en tant qu’utilisateur de nos Services Web et vous permettre d’accéder à votre compte ;
vous permettre de faire un don via nos Services Web ;
vous permettre de joindre un groupe de prière sur notre Site Web ou par notre Application ;
vous contacter, conformément aux directives de la santé publique, si vous avez assisté à un évènement en présentiel et que l’Église est informée qu’un autre individu ayant assisté au même évènement était contaminé par la COVID-19 ;
établir et maintenir sa relation avec vous ;
améliorer sa gamme de services, y compris l’utilisation des Services Web ou de tout autre service en ligne ;
communiquer avec vous lorsque vous soumettez des questions, des commentaires, des demandes de prière ou des suggestions ;
vous fournir de l’information sur nos services qui sont susceptibles de vous intéresser ;
traiter votre demande d’emploi, votre application pour un poste bénévole ou votre inscription à un comité ou à ministère ;
prévenir les erreurs et la fraude ;
répondre aux exigences de la loi.
Lorsque vous êtes employé de l’Église, celle-ci peut utiliser vos Renseignements personnels afin de (d’) :
Traiter votre paie ;
Effectuer les vérifications préemploi ;
Vérifier votre justification d’absence ;
Répondre aux exigences réglementaires liées à la santé et à la sécurité au travail ou aux maladies professionnelles.
L’Église peut également utiliser vos Renseignements personnels afin de compiler des statistiques. Toutefois, ces statistiques ne permettent pas de vous identifier et ont été dépersonnalisées. Vos Renseignements personnels ne seront pas utilisés à des fins autres que celles décrites ci-dessus, à moins d’avoir obtenu votre consentement, ou si la loi l’exige ou l’autorise.
Communication de vos renseignements personnels :
à des tiers au Québec
L’Église reconnaît que, sauf dans les cas et sous réserve des conditions décrits ci-après ou lorsqu’autorisé par la loi, la communication de vos Renseignements personnels à des tiers requiert votre consentement. Ainsi, si vous changez d’affiliation et que votre nouvelle église nous contacte afin d’obtenir des Renseignements personnels sur vous, vous devrez consentir à cette communication.
L’Église peut partager vos Renseignements personnels, sans votre consentement, avec ses mandataires, prestataires de services ou consultants qui ont besoin de ces renseignements dans le cadre des activités de l’Église ou afin d’aider l’Église à administrer ses Services Web.
L’Église peut également, sans votre consentement, communiquer vos Renseignements personnels lorsque la loi l’autorise ou l’exige. Chaque fois que l’Église devra divulguer des Renseignements personnels vous concernant, elle s’efforcera de ne divulguer que les renseignements requis dans les circonstances.
à l’extérieur de la province où vous résidez habituellement
L’Église communiquera à l’occasion des Renseignements à l’extérieur du Québec vers une autre province ou à l’extérieur du Canada dans le cadre de l’exécution d’un contrat de service ou d’un contrat d’entreprise.
Pour l’heure, l’Église communique vos Renseignements personnels à Planning Center, qui offre des services d’hébergement de données aux États-Unis. Celui-ci met en place des mesures de sécurité et détient une Politique de confidentialité. De plus, il s’est conformé au Règlement général sur la protection des données européen, règlement dont les dispositions sont similaires à celles des lois qui protègent les Renseignements personnels tant au Canada qu’au Québec.
De plus, il est possible qu’occasionnellement, des représentants d’autres églises aient accès à des renseignements relatifs à votre affiliation dans le cadre de rites religieux, par exemple si un pasteur d’une église affiliée est invité à officier ou participer à un tel rite religieux.
Témoins de connexion
Votre utilisation des Services Web permet à l’Église de compiler automatiquement certains renseignements concernant votre profil d’utilisateur, ce qui peut inclure l’adresse de protocole Internet (ou adresse IP) de votre ordinateur, votre zone de géolocalisation, le système d’exploitation que vous utilisez, la langue de préférence, l’identité de votre fournisseur de services Internet, la date et l’heure auxquels vous avez accédé au présent Site Web, le site Web précédent que vous avez visité et qui vous a fourni un lien à notre Site Web, ainsi que le contenu visionné et téléchargé sur notre site ou le nombre de visites.
Pour ce faire, le Site Web, comme la plupart des sites Web, utilise des témoins (ou « cookies ») soit de petits fichiers de données qui sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous le visitez. L’Église utilise ces renseignements pour adapter le Site Web à vos préférences et pour compiler des statistiques au sujet de la consultation et de l’utilisation du Site Web afin de l’améliorer.
Comme avec la plupart des navigateurs Internet, il est possible d’effacer les témoins du lecteur de disque dur de votre ordinateur, de bloquer la création de témoins ou de recevoir un avertissement avant qu’un témoin ne soit enregistré. Ce faisant, votre usage de nos Services Web peut toutefois être affecté et il se peut que vous n’ayez alors plus accès à toutes ses fonctions. L’Église vous invite à consulter le site Ads Setting ainsi que les instructions ou la section d’aide de votre navigateur pour plus d’informations sur les fichiers témoins. De plus, certains fournisseurs de plateformes technologiques utilisées par l’Église (voir plus haut), vous réfèrent également au Network Advertising Initiative quant à la publicité en ligne.
Mesures de sécurité
L’Église a mis en place une série de mesures de sécurité visant à protéger vos Renseignements personnels contre la perte ou le vol ainsi que contre toute consultation, communication, reproduction, utilisation et modification non autorisées, en tenant compte, notamment, de leur sensibilité et des fins auxquelles ils sont employés.
L’Église s’est également engagée à prendre les mesures nécessaires pour s’assurer que tous ses employés soient informés au sujet du contenu de la Politique et renseignés sur les meilleures pratiques en matière de protection des renseignements personnels.
Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité sans failles, une part de risque est toujours présente. Il est d’ailleurs de votre responsabilité, si vous vous créez un compte sur nos Services Web, de protéger le caractère confidentiel de votre mot de passe et de le changer régulièrement.
Exactitude
L’Église reconnaît qu’il est important que les renseignements personnels soient exacts, complets et à jour, et elle prend des mesures raisonnables afin de s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des renseignements qu’elle utilise ou communique.
Toutefois, il vous incombe d’informer l’Église de tout changement significatif relativement à vos renseignements personnels qui pourraient survenir et de vous assurer que tous les renseignements personnels dans votre compte sont exacts, en apportant directement les modifications pertinentes dans votre compte via nos Services Web ou en contactant l’Église par courriel à l’adresse indiquée à la fin du texte de la présente Politique.
Conservation des renseignements personnels
L’Église conserve les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues lors de la collecte et pour se conformer à ses obligations légales et réglementaires.
Notez que les dossiers de l’Église sur l’adhésion des fidèles et les rites religieux (par exemple les baptêmes et mariages) peuvent être conservés sans limite de temps, puisqu’ils sont liés à la pratique religieuse.
Vos droits
À l’égard de vos Renseignements personnels, vous avez les droits suivants :
• Le droit d’être informé leur utilisation, communication, conservation et destruction. La présente Politique vise à le faire.
• Le droit d’accéder à vos Renseignements personnels en vous connectant aux Services Web et d’obtenir plus de détails sur la manière dont ils sont utilisés, communiqués, conservés ou détruits.
• Dans certains cas, le droit de vous opposer, restreindre ou retirer votre consentement, à leur collecte, communication ou conservation moyennant la transmission d’un préavis raisonnable expédié à l’adresse de courriel fournie à la fin de la présente Politique en indiquant. Veuillez noter que si vous choisissez de retirer votre consentement, vous pourriez ne plus être en mesure d’utiliser les Services Web en tout ou en partie.
• Le droit de faire corriger vos Renseignements personnels en les mettant à jour directement sur votre compte s’ils sont inexacts ou équivoques et de les faire compléter lorsqu’ils sont incomplets.
• Le droit de faire effacer vos Renseignements personnels sous réserve de nos obligations légales.
• D’obtenir vos renseignements personnels sous une forme normalisée, lisible par machine.
Pour exercer ces droits, vous pouvez envoyer un courriel au Responsable de la Protection des renseignements personnels dont les coordonnées sont indiquées à la fin du texte de la présente Politique. Le courriel devra indiquer dans l’objet le droit que vous comptez exercer.
L’Église peut refuser de vous donner accès à vos Renseignements personnels ou de les rectifier lorsqu’elle a un intérêt légitime ou sérieux de le faire ou si cela pourrait nuire à un tiers. Dans un tel cas, elle vous permettra de verser par écrit à votre dossier des commentaires eu égard aux Renseignements personnels ayant fait l’objet du refus de rectification.
L’Église conservera également les Renseignements personnels ayant été l’objet d’une demande d’accès aussi longtemps que nécessaire pour vous permettre d’épuiser les recours prévus par la loi.
Modifications de la Politique
L’Église met occasionnellement cette Politique à jour et se réserve le droit de modifier son contenu en tout temps. Tout changement apporté apparaîtra le Site Web et dans l’Application. La date de la dernière version de cette Politique apparaît en bas de la page. Il est recommandé d’imprimer une copie de cette Politique pour vos dossiers et de réviser cette section de nos Services Web périodiquement.
Responsable de la protection des Renseignements personnels
Rév. Eden McGuffie
info@philadelphie.org
Politique en vigueur le ● août 2022.
La protection de votre vie privée est importante pour l’Église Évangélique de Philadelphie (l’« Église » ou « nous ») et c’est pourquoi nous nous préoccupons sérieusement du caractère confidentiel des Renseignements personnels (tels que définis ci-après) de nos membres, nos employés, nos bénévoles et des utilisateurs de notre site Web (le « Site Web ») ou de notre application mobile (l’« Application » et collectivement avec le Site Web les « Services Web ») et du respect des lois applicables.
La présente politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objectif de vous d’expliquer comment l’Église recueille, utilise, conserve et, le cas échéant, communique vos Renseignements personnels.
Portée de la Politique
On entend par « Renseignement personnel » tout renseignement se rapportant à une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier.
La Politique s’applique aux Renseignements personnels que l’Église détient ou qui sont sous son contrôle, notamment, les renseignements qui sont recueillis lors de l’utilisation des Services Web.
La Politique s’applique également aux Renseignements personnels recueillis par l’Église qui concernent ses employés, ses bénévoles ou les candidats à un poste de bénévole ou d’employé.
Consentement et acceptation
L’Église reconnaît que votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos Renseignements personnels doit être manifeste, libre, éclairé et donné à des fins spécifiques.
En règle générale, l’Église sollicitera votre consentement au moment de la collecte de vos Renseignements personnels, sauf si elle est tenue ou autrement autorisée par la loi. Par exemple, vous devrez remplir les formulaires requis en fournissant des Renseignements personnels lorsque :
Vous vous inscrivez comme membre de l’Église ;
Vous faites un don via nos Services Web ;
Vous appliquez pour un emploi, un poste de bénévole, un ministère ou un comité ;
Vous voulez obtenir un service offert par l’Église.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des restrictions légales applicables, et de la transmission d’un préavis raisonnable. Veuillez noter que si vous choisissez de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos Renseignements personnels, certains de nos Services Web pourraient ne plus vous être accessibles.
Si vous accédez aux Services Web, vous convenez d’être lié par les modalités et conditions contenues dans la présente Politique. Si vous n’acceptez pas d’être lié par ces modalités et conditions, veuillez ne pas accéder à nos Services Web ni en utiliser les fonctions.
Veuillez noter que l’utilisation des Services Web est également assujettie au respect de nos Conditions d’utilisation qui sont disponibles ici
Par ailleurs, pour vous offrir les Services Web, l’Église utilise la plateforme de collecte de dons de Subsplash, inc. et la plateforme Planning Center offerte par le fournisseur Ministry Centered Technologies, Inc. En utilisant les Services Web vous acceptez également d’être liés par :
Les Conditions de service de Subsplash, leurs Conditions d’utilisation ainsi que leur Politique de confidentialité.
Les Conditions d’utilisation de Planning Center ainsi que leur Politique de confidentialité.
Veuillez les lire attentivement avant toute utilisation des Services Web, et si vous ne les acceptez pas, veuillez ne pas accéder à nos Services Web ni en utiliser les fonctions.
Renseignements personnels recueillis par l’Église
L’Église recueille uniquement les Renseignements personnels vous concernant qui sont nécessaires afin d’établir, de gérer et de maintenir sa relation avec vous.
Concernant les membres, les bénévoles et les employés, l’Église recueille notamment les Renseignements personnels suivants :
prénom et nom de famille,
date de naissance,
adresse résidentielle complète,
numéro de téléphone,
adresse électronique,
identité des membres de la famille ainsi que leurs coordonnées et
des renseignements sur les croyances religieuses et le statut du baptême,
Les motifs qui les incitent à consulter un pasteur
Les motifs du don ainsi que l’œuvre pour laquelle ils sont destinés.
Dans certains cas, des informations sur les expériences professionnelles, la scolarité, la situation professionnelle, les préférences de communication, les objectifs personnels et les projets
Concernant les employés, l’Église recueille, en plus des Renseignements personnels énumérés ci-haut, les renseignements suivants :
Le numéro d’assurance sociale
Les informations bancaires
Des renseignements liés à la santé
L’Église pourrait recueillir tout autre Renseignement personnel nécessaire pour lui permettre de vous offrir des services ou vous permettre d’exercer un emploi ou de devenir bénévole, notamment via les Services Web ou lors de vos échanges courriel, téléphonique ou en personne avec un employé ou un représentant de l’Église.
Collecte de Renseignements personnels via des tiers
Généralement, L’Église obtient les renseignements directement auprès de vous. Toutefois, l’Église pourrait également recueillir des Renseignements personnels vous concernant auprès de sources extérieures avec votre consentement ou, seulement lorsque la loi l’autorise, sans votre consentement.
Ainsi, pour certains candidats à des fonctions qui nécessitent la vérification des antécédents judiciaires des personnes œuvrant auprès d’une clientèle vulnérable (VAPV), l’Église pourrait exiger certains Renseignements personnels additionnels tels que des pièces d’identité afin de confirmer par la Sûreté du Québec que vous êtes éligible à occuper ladite fonction.
Collecte de Renseignements personnels en notre nom
L’Église a désigné Subsplash, inc. (3257 16th Avenue West Seattle, WA 98119 United States) comme son mandataire pour vous permettre d’effectuer des dons en ligne. Subsplash pourrait recueillir certains Renseignements personnels relatifs aux donateurs tels que les informations bancaires. L’Église s’est assuré que Subsplash est un fournisseur conforme aux normes PCI-DSS applicables.
Utilisation de vos renseignements personnels
L’accès à vos renseignements personnels à l’intérieur de l’Église est strictement limité aux personnes pour qui ces Renseignements sont nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et responsabilités.
Les fins pour lesquelles l’Église recueille vos renseignements personnels sont déterminées avant la collecte ou au moment de celle-ci. L’Église peut recueillir les renseignements personnels vous concernant afin de (d’) : :
célébrer des rites religieux vous impliquant (par exemple baptêmes, présentation au temple, mariages, rites funéraires)
vous identifier et vous authentifier en tant qu’utilisateur de nos Services Web et vous permettre d’accéder à votre compte ;
vous permettre de faire un don via nos Services Web ;
vous permettre de joindre un groupe de prière sur notre Site Web ou par notre Application ;
vous contacter, conformément aux directives de la santé publique, si vous avez assisté à un évènement en présentiel et que l’Église est informée qu’un autre individu ayant assisté au même évènement était contaminé par la COVID-19 ;
établir et maintenir sa relation avec vous ;
améliorer sa gamme de services, y compris l’utilisation des Services Web ou de tout autre service en ligne ;
communiquer avec vous lorsque vous soumettez des questions, des commentaires, des demandes de prière ou des suggestions ;
vous fournir de l’information sur nos services qui sont susceptibles de vous intéresser ;
traiter votre demande d’emploi, votre application pour un poste bénévole ou votre inscription à un comité ou à ministère ;
prévenir les erreurs et la fraude ;
répondre aux exigences de la loi.
Lorsque vous êtes employé de l’Église, celle-ci peut utiliser vos Renseignements personnels afin de (d’) :
Traiter votre paie ;
Effectuer les vérifications préemploi ;
Vérifier votre justification d’absence ;
Répondre aux exigences réglementaires liées à la santé et à la sécurité au travail ou aux maladies professionnelles.
L’Église peut également utiliser vos Renseignements personnels afin de compiler des statistiques. Toutefois, ces statistiques ne permettent pas de vous identifier et ont été dépersonnalisées. Vos Renseignements personnels ne seront pas utilisés à des fins autres que celles décrites ci-dessus, à moins d’avoir obtenu votre consentement, ou si la loi l’exige ou l’autorise.
Communication de vos renseignements personnels :
à des tiers au Québec
L’Église reconnaît que, sauf dans les cas et sous réserve des conditions décrits ci-après ou lorsqu’autorisé par la loi, la communication de vos Renseignements personnels à des tiers requiert votre consentement. Ainsi, si vous changez d’affiliation et que votre nouvelle église nous contacte afin d’obtenir des Renseignements personnels sur vous, vous devrez consentir à cette communication.
L’Église peut partager vos Renseignements personnels, sans votre consentement, avec ses mandataires, prestataires de services ou consultants qui ont besoin de ces renseignements dans le cadre des activités de l’Église ou afin d’aider l’Église à administrer ses Services Web.
L’Église peut également, sans votre consentement, communiquer vos Renseignements personnels lorsque la loi l’autorise ou l’exige. Chaque fois que l’Église devra divulguer des Renseignements personnels vous concernant, elle s’efforcera de ne divulguer que les renseignements requis dans les circonstances.
à l’extérieur de la province où vous résidez habituellement
L’Église communiquera à l’occasion des Renseignements à l’extérieur du Québec vers une autre province ou à l’extérieur du Canada dans le cadre de l’exécution d’un contrat de service ou d’un contrat d’entreprise.
Pour l’heure, l’Église communique vos Renseignements personnels à Planning Center, qui offre des services d’hébergement de données aux États-Unis. Celui-ci met en place des mesures de sécurité et détient une Politique de confidentialité. De plus, il s’est conformé au Règlement général sur la protection des données européen, règlement dont les dispositions sont similaires à celles des lois qui protègent les Renseignements personnels tant au Canada qu’au Québec.
De plus, il est possible qu’occasionnellement, des représentants d’autres églises aient accès à des renseignements relatifs à votre affiliation dans le cadre de rites religieux, par exemple si un pasteur d’une église affiliée est invité à officier ou participer à un tel rite religieux.
Témoins de connexion
Votre utilisation des Services Web permet à l’Église de compiler automatiquement certains renseignements concernant votre profil d’utilisateur, ce qui peut inclure l’adresse de protocole Internet (ou adresse IP) de votre ordinateur, votre zone de géolocalisation, le système d’exploitation que vous utilisez, la langue de préférence, l’identité de votre fournisseur de services Internet, la date et l’heure auxquels vous avez accédé au présent Site Web, le site Web précédent que vous avez visité et qui vous a fourni un lien à notre Site Web, ainsi que le contenu visionné et téléchargé sur notre site ou le nombre de visites.
Pour ce faire, le Site Web, comme la plupart des sites Web, utilise des témoins (ou « cookies ») soit de petits fichiers de données qui sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous le visitez. L’Église utilise ces renseignements pour adapter le Site Web à vos préférences et pour compiler des statistiques au sujet de la consultation et de l’utilisation du Site Web afin de l’améliorer.
Comme avec la plupart des navigateurs Internet, il est possible d’effacer les témoins du lecteur de disque dur de votre ordinateur, de bloquer la création de témoins ou de recevoir un avertissement avant qu’un témoin ne soit enregistré. Ce faisant, votre usage de nos Services Web peut toutefois être affecté et il se peut que vous n’ayez alors plus accès à toutes ses fonctions. L’Église vous invite à consulter le site Ads Setting ainsi que les instructions ou la section d’aide de votre navigateur pour plus d’informations sur les fichiers témoins. De plus, certains fournisseurs de plateformes technologiques utilisées par l’Église (voir plus haut), vous réfèrent également au Network Advertising Initiative quant à la publicité en ligne.
Mesures de sécurité
L’Église a mis en place une série de mesures de sécurité visant à protéger vos Renseignements personnels contre la perte ou le vol ainsi que contre toute consultation, communication, reproduction, utilisation et modification non autorisées, en tenant compte, notamment, de leur sensibilité et des fins auxquelles ils sont employés.
L’Église s’est également engagée à prendre les mesures nécessaires pour s’assurer que tous ses employés soient informés au sujet du contenu de la Politique et renseignés sur les meilleures pratiques en matière de protection des renseignements personnels.
Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité sans failles, une part de risque est toujours présente. Il est d’ailleurs de votre responsabilité, si vous vous créez un compte sur nos Services Web, de protéger le caractère confidentiel de votre mot de passe et de le changer régulièrement.
Exactitude
L’Église reconnaît qu’il est important que les renseignements personnels soient exacts, complets et à jour, et elle prend des mesures raisonnables afin de s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des renseignements qu’elle utilise ou communique.
Toutefois, il vous incombe d’informer l’Église de tout changement significatif relativement à vos renseignements personnels qui pourraient survenir et de vous assurer que tous les renseignements personnels dans votre compte sont exacts, en apportant directement les modifications pertinentes dans votre compte via nos Services Web ou en contactant l’Église par courriel à l’adresse indiquée à la fin du texte de la présente Politique.
Conservation des renseignements personnels
L’Église conserve les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues lors de la collecte et pour se conformer à ses obligations légales et réglementaires.
Notez que les dossiers de l’Église sur l’adhésion des fidèles et les rites religieux (par exemple les baptêmes et mariages) peuvent être conservés sans limite de temps, puisqu’ils sont liés à la pratique religieuse.
Vos droits
À l’égard de vos Renseignements personnels, vous avez les droits suivants :
• Le droit d’être informé leur utilisation, communication, conservation et destruction. La présente Politique vise à le faire.
• Le droit d’accéder à vos Renseignements personnels en vous connectant aux Services Web et d’obtenir plus de détails sur la manière dont ils sont utilisés, communiqués, conservés ou détruits.
• Dans certains cas, le droit de vous opposer, restreindre ou retirer votre consentement, à leur collecte, communication ou conservation moyennant la transmission d’un préavis raisonnable expédié à l’adresse de courriel fournie à la fin de la présente Politique en indiquant. Veuillez noter que si vous choisissez de retirer votre consentement, vous pourriez ne plus être en mesure d’utiliser les Services Web en tout ou en partie.
• Le droit de faire corriger vos Renseignements personnels en les mettant à jour directement sur votre compte s’ils sont inexacts ou équivoques et de les faire compléter lorsqu’ils sont incomplets.
• Le droit de faire effacer vos Renseignements personnels sous réserve de nos obligations légales.
• D’obtenir vos renseignements personnels sous une forme normalisée, lisible par machine.
Pour exercer ces droits, vous pouvez envoyer un courriel au Responsable de la Protection des renseignements personnels dont les coordonnées sont indiquées à la fin du texte de la présente Politique. Le courriel devra indiquer dans l’objet le droit que vous comptez exercer.
L’Église peut refuser de vous donner accès à vos Renseignements personnels ou de les rectifier lorsqu’elle a un intérêt légitime ou sérieux de le faire ou si cela pourrait nuire à un tiers. Dans un tel cas, elle vous permettra de verser par écrit à votre dossier des commentaires eu égard aux Renseignements personnels ayant fait l’objet du refus de rectification.
L’Église conservera également les Renseignements personnels ayant été l’objet d’une demande d’accès aussi longtemps que nécessaire pour vous permettre d’épuiser les recours prévus par la loi.
Modifications de la Politique
L’Église met occasionnellement cette Politique à jour et se réserve le droit de modifier son contenu en tout temps. Tout changement apporté apparaîtra le Site Web et dans l’Application. La date de la dernière version de cette Politique apparaît en bas de la page. Il est recommandé d’imprimer une copie de cette Politique pour vos dossiers et de réviser cette section de nos Services Web périodiquement.
Responsable de la protection des Renseignements personnels
Rév. Eden McGuffie
info@philadelphie.org
Politique en vigueur le ● août 2022.